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Congresos · Ferias · Eventos de empresa
Transporte para congresos en Madrid
Organizamos los traslados de asistentes, ponentes y equipos de trabajo para congresos y ferias en Madrid. Envíenos la agenda del evento y los hoteles o sedes que necesita conectar, incluidos IFEMA, el aeropuerto y las estaciones.
Traslados para asistentes, ponentes y equipos
Un congreso puede necesitar servicios distintos: llegada de asistentes, traslado de ponentes, transporte del equipo organizador y regreso después de la última sesión. Separe cada necesidad para definir el vehículo y el horario de cada grupo.
Para la conexión con Barajas, consulte nuestros traslados al aeropuerto de Madrid. Los desplazamientos de grupos pequeños pueden estudiarse con vans con conductor; para más viajeros, consulte minibuses y autocares.
¿Cómo preparar un servicio de lanzaderas?
Defina primero las rutas, las franjas horarias y cuántas personas necesita trasladar en cada salida. Una lanzadera con frecuencia fija exige una planificación diferente de un traslado único o un vehículo a disposición.
| Parte del programa | Información para planificar |
|---|---|
| Hoteles → recinto | Direcciones, viajeros por hotel y hora límite de llegada. |
| Salidas entre sesiones | Rutas, franjas de servicio y demanda estimada por salida. |
| Cena o actividad social | Lugar, asistentes y horario de regreso. |
| Fin del congreso | Salidas escalonadas, equipaje y destinos de cada grupo. |
Para calcular la frecuencia de una lanzadera hay que contar la ida, la vuelta, las paradas y el tiempo de subida y bajada. Envíenos el programa para comprobar cuántas salidas y vehículos necesita el grupo.
Recogidas en IFEMA y otras sedes de Madrid
Indique el recinto, pabellón o acceso comunicado por la organización, además de los horarios de apertura y las restricciones de carga o estacionamiento que le hayan facilitado. El punto de encuentro debe confirmarse para el evento concreto.
Si el programa combina hoteles, IFEMA, oficinas u otras sedes, envíenos las direcciones y los trayectos de cada jornada. Designe un contacto para comunicar cambios y comparta los puntos de recogida con los asistentes una vez confirmados.
Qué debe incluir la solicitud de presupuesto
- Fechas y programa de cada día.
- Pasajeros por ruta, hotel o franja horaria.
- Direcciones completas y accesos de las sedes.
- Equipaje, material y necesidades de accesibilidad.
- Esperas, desplazamientos adicionales y contacto de coordinación.
El precio se calcula según vehículos, recorridos, duración y servicios solicitados. Revise qué incluye la propuesta y las condiciones para ampliar horarios o modificar el programa. Las capacidades, el equipamiento y la disponibilidad se confirman antes de la reserva.
Preguntas frecuentes
¿Se puede solicitar transporte durante varios días?
Sí, puede enviar la agenda completa y detallar las rutas de cada jornada. La propuesta se prepara con los servicios solicitados y la disponibilidad para esas fechas.
¿Puedo pedir lanzaderas entre varios hoteles e IFEMA?
Sí. Indique los hoteles, los viajeros de cada uno y la hora a la que deben llegar a IFEMA. Con esa información revisamos las rutas y la frecuencia posible.
¿Incluye traslados de ponentes o grupos pequeños?
Puede incluirlos como servicios separados dentro de la solicitud. Así se estudia el vehículo adecuado y se evita mezclar sus horarios con los del resto de asistentes.
¿Cómo se gestionan los cambios en el programa?
Comunique los cambios al contacto de la reserva cuanto antes. Ampliar horarios, añadir paradas o cambiar viajeros puede requerir revisar vehículos, disponibilidad y presupuesto.
Envíenos la agenda de su evento
Envíenos el programa, los hoteles y los asistentes previstos por trayecto. Si todavía hay horarios pendientes, indíquelo para tenerlo en cuenta en la propuesta.
Pedir presupuesto a Torres BusTambién puede escribir a info@torresbus.es o llamar al 925 313 009.